Výchozí situace
Od čeho jsme vycházeli
Výrobní firma spravovala zakázky, docházku zaměstnanců i výrobní dokumentaci v několika různých nástrojích. Informace byly rozdělené mezi tabulky, sdílené složky a papírové záznamy, což komplikovalo plánování výroby i kontrolu rozpracovaných zakázek.
Vedení firmy zároveň postrádalo přehled o skutečně odpracovaném čase na jednotlivých zakázkách a o vytížení výrobních kapacit.
Výzva
Co firmu brzdilo
Cílem bylo vytvořit jednotný systém, který propojí obchodní část firmy s výrobou a umožní sledovat celý životní cyklus zakázky – od přijetí objednávky až po dokončení výroby.
Součástí řešení mělo být také plánování výrobních termínů, evidence docházky zaměstnanců, ukládání technické dokumentace a přehledné řízení rozpracovaných zakázek.
Řešení
Jak jsme postupovali
Navrhli jsme webovou aplikaci, která sjednocuje všechny důležité procesy výrobní společnosti.
Systém zahrnuje:
evidenci zákazníků,
správu obchodních i výrobních zakázek,
plánování výroby pomocí Ganttova diagramu,
evidenci docházky zaměstnanců,
sledování času odpracovaného na jednotlivých zakázkách,
správu technické a výrobní dokumentace,
přehled rozpracovaných i dokončených zakázek,
řízení uživatelských oprávnění.
Vedení firmy získalo okamžitý přehled o aktuálním stavu výroby, vytížení zaměstnanců i plánovaných termínech.
Výsledky
Co se změnilo
Nový systém sjednotil řízení výroby, administrativu i správu dokumentace do jednoho prostředí.
Přínosy řešení:
všechny informace o zakázkách na jednom místě,
přehledné plánování výrobních kapacit,
evidence skutečně odpracovaného času,
jednodušší organizace výroby,
centralizovaná správa dokumentace,
lepší přehled o vytížení zaměstnanců,
rychlejší orientace v rozpracovaných zakázkách.
NTALK
Chcete podobné řešení ve vaší firmě?
Projdeme vaši situaci a navrhneme další krok — bez závazku.